Live-Deckungsbeitrag
Jeder Auftrag mit Ampel.
Umsatz, Material und Stunden laufen zusammen. Wird es knapp, zeigt das ERP rechtzeitig, wo Sie gegensteuern sollten.
Das Büro für
SHK-Betriebe.
Von der Anfrage über Angebot, Auftrag und Disposition bis zur Rechnung, zum Mahnwesen und zum Controlling. Ein System im Browser, ohne Installation. Bei Bedarf erweitert um BladeService für den Kundendienst und BladeTime für die Zeiterfassung.
Aufträge
Ein Vorgang. Alles drin.
In der Auftragsakte liegt zusammen, was zusammengehört: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Regiezettel, Rechnung – dazu Fotos, Material und die Zeiten aus BladeTime. Der Status setzt sich automatisch, Monteure weisen Sie direkt im Vorgang zu.
Disposition
Die Plantafel.
Tag, Woche oder Monat. Einsätze per Drag & Drop verschieben, Überschneidungen sofort sehen und Vorschläge für die Disposition bekommen. Was hier geplant ist, steht in BladeTime und BladeService auf dem Gerät.
Belege
Belege, die halten.
Vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Abschlags- und Schlussrechnung. Festgeschrieben, lückenlos nummeriert und bereit für die E-Rechnung.
- GoBDFestschreibung jedes Belegs mit SHA-256-Prüfsumme.
- NummernkreiseLückenlos und fortlaufend vergeben.
- XRechnung 3.0Strukturierte E-Rechnung nach EN 16931.
- Factur-XLesbares PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten.
- GiroCodeQR-Code auf der Rechnung – Ihr Kunde überweist per Scan.
- MahnwesenMahnstufen 0 bis 3, Verzugszinsen nach § 288 BGB.
Mit Textbausteinen, Gutschriften und Briefpapier in drei Designs: Modern, Klassisch, Schlicht.
Posteingang & Bank
Der Posteingang sortiert mit.
Belege
Rechnungen und Lieferscheine
Kommen per E-Mail oder Upload ins System und landen beim passenden Auftrag. Positionen vom Großhandel werden mit Ihren Artikeln abgeglichen.
Kundenanliegen
Richtig eingeordnet
E-Mails und Telefonnotizen werden eingeordnet – „Gasgeruch“ sofort als Notfall mit Sicherheitshinweis.
Bank
Zahlungen zuordnen
Kontoauszüge als CAMT.053 oder CSV einlesen. Das ERP schlägt die passenden offenen Posten vor.
Controlling
Zahlen, die man versteht.
Sie sehen, welcher Auftrag Geld verdient – während er läuft, nicht erst nach der Schlussrechnung.
Stundensatz-Kalkulator
Was eine Stunde wirklich kostet.
Ihr Stundensatz auf Vollkostenbasis – nachvollziehbar berechnet.
Produktivität
Auswertung je Mitarbeiter.
Auf Basis der Zeiten, die in BladeTime gebucht wurden – ohne Stundenzettel.
Offene Aufträge
Kosten auf einen Blick.
Was in laufenden Aufträgen bereits an Material und Stunden steckt, bevor die Rechnung geschrieben ist.
Und alles, was ein Betrieb sonst braucht.
- Adressen & KundendienstKunden, Lieferanten, Ansprechpartner. Anlagen geordnet nach Objekt, Einheit, Anlage und Bauteil.
- WartungsverträgeMit Sammelabrechnung aller fälligen Wartungen.
- Lager & BestellwesenFahrzeug als mobiles Lager. Meldebestand, Bestellvorschlag, Wareneingang.
- Artikel & GroßhandelKataloge aus DATANORM und Open Masterdata. Zuschläge, Sets, Fahrtzonen und Wartungspakete.
- AufmaßMengen mit Formeln berechnen, Positionen direkt aus dem Angebot.
- PrüfprotokolleInspektionskarten am Tablet ausfüllen, unterschreiben lassen, als PDF an Auftrag und Kunde.
- FuhrparkKosten je Kilometer, Reichweite bei E-Fahrzeugen, Führerscheinkontrolle nach § 21 StVG.
- PersonalArbeitszeit- und Urlaubskonto, Unterweisungen, verschlüsselte Personalakte.
- ZeitprüfungZeiten aus BladeTime prüfen und abschließen. Feiertage je Bundesland.
- DokumenteAblage nach GoBD, direkt am Vorgang.
- KalenderAbgleich mit Google Kalender.
- Benutzer & RollenGetrennte Rechte für Verwaltung, Büro und Monteure.
Läuft im Browser.
Betreut von uns.
Keine Installation und kein Server im Keller. Täglich gesichert, mandantengetrennt gespeichert – mehr dazu unter Datenspeicherung & Backups.